英文 Email 如何有力收尾？（含 5 個情境例句）

假設你看了一部電影，開頭無聊，但結局超棒，相信你一定會稱讚這部電影並介紹給朋友。相反地，如果電影開頭很好，結尾超爛，你一定狂罵爛尾然後給負評。還記得《權力遊戲》的爛尾嗎？你當時有沒有生氣？

所以，如果你的英文 email 開頭很棒，但收尾拖泥帶水、不知所云，你就是寫一封跟《權力遊戲》一樣的爛尾 Email，這樣母湯。 因此，我準備了 5 組常用句型，讓你在不同情境下寫英文 Email 都能有力收尾。

5 組範例讓你英文 Email 有力收尾 

一、面試後的感謝信

I’m sure my past experience in xyz can provide the correct skills for（面試的職位）. If you need any additional information, feel free to contact me. Thank you for your time.

＊外國人，尤其美國人，非常看重感謝信。大部分台灣人沒有寫感謝信習慣，如果你有寫，對方一定對你印象深刻。

二、提議 con-call 並詢問方便的時間

Can we set up a zoom call to chat more? I can call you on either Thursday afternoon or Friday morning.

Will this work for you?

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三、請人儘速交報告或文件

My deadline for the full report is next week, on May 5th. Do you think you’d be able to send me the reports by tomorrow? 

四、確認行程

Look forward to discussing the new designs.

Talk to you this Thursday at 10 am.

＊記得寫確切時間而不只是寫 Thursday，不然就失去確認的意義。

五、進度 update

I’ve finished the outline for out project, so I should be able to get the entire package to sales by next Tuesday. 

透過這幾個範例，你的英文 Email 就能有力收尾，而不會像《權力遊戲》一樣虎頭蛇尾。這時，不要忘記加一句祝福語，就能按下 send。

正式又禮貌的祝福語

• Best,
• Sincerely,
• Regards,

假如只挑一個來用，我建議 best。正式、非正式，熟人、非熟人都可以用 best。我看過有些英文網站會教大家「不要只會 best, sincerely, regards。下次寫信，可以用...」。我認為這種教學很無聊。想想看，你會建議外國人不要打招呼只用「你好」，應該嘗試不同單字嗎？打招呼就是講「你好」，因為是標準用語。沒事不要畫蛇添足、脫褲子放屁。

不建議的英文祝福語

• Your friend,
• Cheers,
• Peace,
• Thanks a bunch,
• Chat soon,
• Yours truly,

 為什麼不建議？因為是非正式用法。如果你跟對方是好朋友，也是可以用 cheers。可是為什麼要自找麻煩？用 best 不會錯。

或是，如果你跟對方真的是好麻吉，我建議用 or else...（否則...）結尾，聽起來像是威脅，跟他開開玩笑。

Look forward to seeing you on Friday.
（期待星期五見到你）

Or else…
（否則...）

Kevin

透過這幾個句子，你的 Email 就能完美結束，趕快去處理更重要的事情。如果有想到其他很常見的情境，讓你不知道怎麼收尾，歡迎寫信告訴我：[email protected]。

也不要忘記分享給你的同事、朋友這幾個小技巧。