職場英語:5 個必學英文信件開頭範例

英文信件
一種現代、平面、簡約的3D設計,展示了通過電子郵件和信件進行交流的概念。中心焦點是一台展示開放式電子郵件界面的時尚筆記本電腦,周圍環繞著各式各樣的3D信封和信件,象徵傳統郵件。色彩方案採用柔和的粉彩色和中性色,保持了乾淨和極簡的美學。

好的開始是成功的一半,英文信件也是如此,開頭正確,內文水到渠成。開頭不正確,2 小時後還是那句 Hi,嚴重影響工作進度。對於常寫英文信件的人,以下是 5 個必學的開頭問候語。

 

5 個英文信件開頭範例 

一、投履歷

Hi John,

I hope this letter finds you well, I am writing in response to the position of Senior Front-End Engineer, which I have 5 years of experience, including…

(希望你最近很好,我寫這封信為了應徵資深前端工程師,我有 5 年相關經驗,包含...)

 

二、聯絡朋友介紹的人(假設收件者 Jack 是 Bob 介紹給你)

Hi Jack, 

Bob recommended I reach out to you. My name is Kevin, and I am the host of a podcast show called Kevin 英文不難.

(Bob 建議我聯絡你。我的名字是 Kevin,我是 Kevin 英文不難節目主持人。)

後面這段 My name is Kevin, and I am…  記得說明你是誰。不然從 Bob 的角度,如果不知道你的價值,為什麼要在乎你的信件內容?

 

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三、介紹新成員 team member

Hi all, 

I’m writing to introduce you to our newest member of our sales team, Johnny Chen. Johnny has worked in…

(我想跟你們介紹 sales 團隊最新成員,Johnny Chen。Johnny 曾經在 XXX 工作。)

可以簡單說明 Johnny 的經歷,讓 Johhny 感受到被重視,同時讓其他成員知道這個人是有經驗的。

 

四、接受公司 offer 

Hi, 

Thank you for getting back to me. I am excited to learn about the offer.

(很高興你聯絡我,我很開心收到這個 offer。)

 

五、確認 con-call 時間

Hi Jack,

I’m writing to confirm our zoom call on Thursday Morning 8:00 am New York time. If there are any changes, feel free to let me know.

(我寫這封信要確認星期四上午 8:00 紐約時間的 zoom 會議,如有任何變化,歡迎隨時聯絡我。)

記得寫確切時間而不是只寫 Thursday,不然就失去確認的意義。如果有時差,記得寫清楚是對方的時間。如果煩惱該怎麼收尾,別擔心。這篇文章會解決你的問題:英文 Email 如何有力收尾?(含 5 個情境例句)

 

現在你有了好的開頭,最一開始的問候語應該寫什麼?

 

3 種開頭問候語

  • 單人收件者
  • 多人收件者
  • 未知收件者

 

一、單人收件者

  • Hi,
  • Hi John,
  • Dear John,

 

如果要挑一個,我建議 Hi, 或是 Hi [名字],有些人覺得 Dear 老氣(我是覺得還好)但無論如何,用 Hi 最保險,保證不會錯。

注意:逗點一律在名字後面。 

Hi John,(O)這是對的!

Hi, John(X)這是錯的,錯的,錯的!

  

二、多人收件者

  • Hello everyone,
  • Hi team,
  • Good morning/afternoon/evening,

 

注意:everyone 和 team 不大寫。

Hi team,(O)你最棒。

Hi Team,(X)錯的,錯的,錯的。

 

三、未知收件者

  • Hi,
  • Dear Sir, 
  • Dear Madam,
  • Dear Hiring Manager, 
  • Greetings,

 

注意:Dear Sir, Dear Madam, Dear Hiring Manager,每個字都要大寫。這幾個跟上面 Hi all, Hi team 剛好相反,因為 Sir, Madam 是個頭銜,所以需要大寫。

Dear Sir,(O)優秀。

Dear sir,(X)不對,不對,不對!

 

就這樣,透過這 5 個情境範例,你也能寫好英文信件開頭,並且使用正確的開頭問候語。讀到這邊,如果你煩惱該怎麼收尾,別擔心。這篇文章會解決你的問題:英文 Email 如何有力收尾?(含 5 個情境例句)

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